Trường Nhật ngữ Akamonkai – Lựa chọn hàng đầu cho du học sinh Việt Nam tại Nhật Bản
06/11/2025
Trong những năm gần đây, Nhật Bản trở thành điểm đến hấp dẫn đối với hàng ngàn lao động Việt Nam nhờ mức thu nhập ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp và chế độ đãi ngộ tốt. Tuy nhiên, để có thể đặt chân sang đất nước mặt trời mọc và bắt đầu hành trình làm việc, người lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Việc thiếu sót giấy tờ không chỉ làm chậm trễ tiến độ mà còn có thể khiến bạn mất cơ hội xuất cảnh.
Vậy hồ sơ đi Nhật bao gồm những gì? Và làm thế nào để viết sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản đúng chuẩn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Nhật? Hãy cùng ISM tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
(Cùng ISM tìm hiểu về hồ sơ đi Nhật)
Để có thể tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động bắt buộc phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng theo yêu cầu từ phía công ty phái cử và nghiệp đoàn Nhật. Vậy hồ sơ đi Nhật bao gồm những gì? Dưới đây là danh sách chi tiết bạn cần lưu ý:
Đây là những loại giấy tờ cơ bản nhằm xác minh danh tính và hộ khẩu thường trú:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và 2–3 bản photo công chứng.
Hộ chiếu (passport): Còn thời hạn tối thiểu 1 năm.
Sổ hộ khẩu: Bản gốc và photo công chứng.
Giấy khai sinh: Bản sao y trích lục có dấu mộc đỏ.
Các loại văn bằng, chứng nhận học vấn và kỹ năng nghề sẽ được dùng để xét tuyển và khai hồ sơ visa:
Bằng tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học.
Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-Test): Khuyến khích nếu đã học.
Chứng chỉ nghề: Nếu đã từng học nghề, có thể bổ sung để tăng cơ hội chọn đơn hàng tốt.
Người lao động cần được khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định đủ điều kiện khám cho lao động đi Nhật:
Giấy khám sức khỏe tổng quát theo mẫu quy định (có giá trị trong vòng 6 tháng).
Các kết quả xét nghiệm kèm theo: X-quang phổi, máu, nước tiểu, viêm gan B/C, HIV...
Là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ:
Ghi rõ thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, kỹ năng, tính cách…
Có xác nhận của địa phương nơi cư trú.
Cách viết cụ thể sẽ được hướng dẫn chi tiết ở phần sau bài viết.
Một số mẫu đơn bắt buộc theo yêu cầu từ công ty phái cử và nghiệp đoàn Nhật:
Đơn xin tham gia chương trình XKLĐ.
Giấy cam kết của gia đình (đảm bảo trách nhiệm và hỗ trợ).
Tờ khai nhân thân (điền đầy đủ thông tin bản thân và người thân trong gia đình).
.jpg)
Hình thẻ
Ảnh thẻ là phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ và hồ sơ visa:
Kích thước ảnh: 3x4 và 4x6, nền trắng, mặc áo có cổ, không đeo kính.
Số lượng: Tối thiểu 10 ảnh mỗi loại để sử dụng xuyên suốt trong quá trình làm hồ sơ, visa, lý lịch…
Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ đi Nhật. Không chỉ cung cấp thông tin cá nhân và quá trình học tập, làm việc, sơ yếu lý lịch còn thể hiện thái độ nghiêm túc, chỉn chu của người lao động đối với chương trình xuất khẩu lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết sơ yếu lý lịch chính xác, đúng chuẩn.
.jpg)
(Sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định)
Người lao động nên sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch do công ty xuất khẩu lao động cung cấp, hoặc mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương.
Có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng cần rõ ràng, không tẩy xóa, trình bày sạch sẽ, khoa học.
Tránh viết tắt, dùng từ địa phương hoặc ngôn ngữ không chuẩn mực.
Một bản sơ yếu lý lịch đi Nhật đầy đủ cần bao gồm các mục sau:
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, số CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại.
Trình độ học vấn: Ghi rõ các cấp học, tên trường, năm bắt đầu – kết thúc.
Kinh nghiệm làm việc: Tên công ty, vị trí, mô tả công việc, thời gian làm việc.
Kỹ năng đặc biệt: Khả năng tiếng Nhật, tin học, kỹ năng nghề nếu có.
Thông tin gia đình: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp của cha mẹ, anh chị em.
Lý do đi Nhật: Nêu ngắn gọn mục tiêu, mong muốn khi tham gia chương trình XKLĐ.
Trung thực: Mọi thông tin khai báo phải chính xác, không làm giả hoặc thổi phồng.
Chữ viết dễ đọc, trình bày sạch sẽ: Tránh viết cẩu thả, sai chính tả hoặc lem mực.
Có xác nhận của địa phương: UBND xã/phường nơi cư trú cần ký tên và đóng dấu xác thực.
Ảnh dán vào lý lịch: Ảnh thẻ 4x6, nền trắng, mặc áo có cổ, chụp không quá 6 tháng.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, nhiều người lao động vẫn còn băn khoăn về các thủ tục và giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và giải đáp cụ thể từ ISM:
Có. Một số giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh… có thể yêu cầu dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ để hoàn tất thủ tục xin visa.
Tùy đơn hàng. Một số đơn hàng chấp nhận lao động chỉ tốt nghiệp THCS, tuy nhiên cơ hội sẽ hạn chế hơn so với ứng viên có bằng THPT trở lên. Liên hệ ISM để được tư vấn đơn hàng phù hợp.
Thời gian từ lúc nộp hồ sơ đầy đủ đến khi xuất cảnh thường dao động từ 4–8 tháng, tùy theo tiến độ thi tuyển, học tiếng và hoàn thiện thủ tục visa.
Không bắt buộc. Phần lớn sơ yếu lý lịch chỉ cần viết bằng tiếng Việt rõ ràng, trung thực, có xác nhận từ địa phương. Tuy nhiên, nếu đơn hàng yêu cầu, trung tâm sẽ hỗ trợ bạn viết bản lý lịch bằng tiếng Nhật theo mẫu riêng.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong hành trình sang Nhật làm việc. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hồ sơ đi Nhật bao gồm những gì và biết cách viết sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản đúng chuẩn, từ đó tránh được những sai sót không đáng có và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc cần được hướng dẫn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty TNHH Hợp tác Lao động và Thương mại ISM – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản. Chúng tôi cam kết đồng hành từ A–Z, hỗ trợ người lao động mọi thủ tục, giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại Nhật Bản.
=>> Đọc thêm: Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025
