Checklist chuẩn bị hành lý đi Nhật là vấn đề được nhiều người lao động quan tâm trước ngày xuất cảnh. Lần đầu sang Nhật làm việc, không ít người băn khoăn nên mang bao nhiêu quần áo, cần chuẩn bị giấy tờ gì, có nên mang đồ ăn hay thuốc từ Việt Nam sang không và những vật dụng nào thực sự cần thiết.

Chuẩn bị hành lý từ sớm sẽ giúp bạn tránh tình trạng mang thiếu đồ quan trọng, hành lý quá cân hoặc mang theo những vật dụng không được phép nhập cảnh. Trong bài viết dưới đây, ISM sẽ chia sẻ checklist chi tiết để người lao động dễ dàng kiểm tra và chuẩn bị trước ngày sang Nhật.

1. Trước khi chuẩn bị hành lý đi Nhật cần lưu ý gì?

Trước khi bắt đầu đóng vali, người lao động nên kiểm tra một số thông tin quan trọng để tránh mang quá nhiều đồ hoặc bỏ sót những vật dụng cần thiết.

1.1. Kiểm tra quy định hành lý của hãng hàng không

Mỗi hãng hàng không có thể có quy định khác nhau về trọng lượng và kích thước hành lý. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ:

• Số kg hành lý ký gửi được phép mang.
• Trọng lượng và kích thước hành lý xách tay.
• Số lượng kiện hành lý.
• Quy định về chất lỏng.
• Những vật dụng không được mang lên máy bay.
• Những vật dụng cần để trong hành lý ký gửi thay vì hành lý xách tay.

Bạn nên cân vali trước ngày bay để hạn chế nguy cơ phải bỏ bớt đồ hoặc trả thêm phí hành lý.

1.2. Tìm hiểu thời tiết tại Nhật

Nhật Bản có sự thay đổi thời tiết rõ rệt giữa các mùa. Vì vậy, quần áo cần chuẩn bị phụ thuộc nhiều vào thời điểm xuất cảnh và khu vực bạn sinh sống.

Nếu sang Nhật vào mùa đông, cần ưu tiên áo giữ nhiệt, áo khoác và các trang phục giữ ấm. Nếu sang vào mùa hè, nên chuẩn bị quần áo nhẹ, thoáng và thấm hút mồ hôi.

Không nhất thiết phải mang toàn bộ quần áo cho cả năm. Những đồ dùng có thể dễ dàng mua tại Nhật thì chỉ nên mang số lượng vừa đủ.

1.3. Hỏi trước về những đồ dùng đã được cung cấp

Nếu bạn sang Nhật theo chương trình làm việc và ở ký túc xá, hãy hỏi trước đơn vị phụ trách hoặc doanh nghiệp tiếp nhận về những vật dụng đã có sẵn.

Có thể bao gồm:

• Chăn, ga, gối.
• Đồng phục.
• Đồ bảo hộ lao động.
• Dụng cụ làm việc.
• Một số đồ dùng trong ký túc xá.

Việc này giúp bạn tránh mang theo những món đồ không cần thiết.

2. Checklist giấy tờ cần mang theo khi đi Nhật

Giấy tờ là nhóm hành lý quan trọng nhất và nên được ưu tiên bảo quản trong hành lý xách tay.

2.1. Giấy tờ cá nhân

Trước ngày bay, hãy kiểm tra kỹ:

• Hộ chiếu.
• Visa hoặc giấy tờ liên quan đến tư cách lưu trú.
• Vé máy bay.
• Thẻ lưu trú nếu đã được cấp.
• CCCD hoặc giấy tờ tùy thân cần thiết.
• Các giấy tờ cá nhân khác theo hướng dẫn.

Không nên để giấy tờ quan trọng trong hành lý ký gửi vì bạn có thể cần sử dụng ngay trong quá trình di chuyển và làm thủ tục nhập cảnh.

2.2. Hồ sơ liên quan đến công việc

Người lao động cũng nên chuẩn bị và lưu lại các thông tin liên quan đến công việc như:

• Hợp đồng lao động.
• Thông tin công ty tiếp nhận.
• Địa chỉ nơi làm việc.
• Địa chỉ nơi ở hoặc ký túc xá.
• Thông tin người phụ trách hỗ trợ.
• Các giấy tờ theo hướng dẫn của đơn vị phái cử và doanh nghiệp tiếp nhận.

2.3. Lưu bản điện tử của giấy tờ

Ngoài bản giấy, bạn nên:

• Chụp ảnh các giấy tờ quan trọng.
• Lưu vào điện thoại.
• Gửi bản sao vào email hoặc bộ nhớ đám mây.
• Chuẩn bị bản photo đối với một số giấy tờ cần thiết.

Như vậy, nếu chẳng may thất lạc bản giấy, bạn vẫn có thông tin để sử dụng khi cần.

3. Checklist quần áo đi Nhật

Quần áo thường chiếm khá nhiều diện tích trong vali. Vì vậy, nguyên tắc quan trọng là mang đủ dùng thay vì mang càng nhiều càng tốt.

3.1. Quần áo mặc hàng ngày

Có thể chuẩn bị:

• Áo phông.
• Áo sơ mi.
• Quần dài.
• Quần mặc ở nhà.
• Đồ lót.
• Tất.
• Đồ ngủ.

Số lượng nên căn cứ vào thời gian đầu bạn chưa có điều kiện mua sắm hoặc giặt giũ thuận tiện. Không cần mang quá nhiều vì quần áo có thể mua thêm tại Nhật.

3.2. Quần áo theo mùa

Tùy thời điểm sang Nhật, có thể chuẩn bị:

• Áo khoác.
• Áo len.
• Quần giữ nhiệt.
• Áo chống nắng.
• Quần áo mỏng, thoáng.
• Áo mưa.

Nếu sang Nhật vào mùa lạnh, nên ưu tiên một vài món giữ ấm chất lượng tốt thay vì mang quá nhiều áo khoác cồng kềnh.

3.3. Giày dép

Một số loại giày dép có thể chuẩn bị:

• Giày thể thao.
• Dép đi trong nhà.
• Giày phù hợp với công việc nếu được yêu cầu.

Nếu doanh nghiệp đã cung cấp giày bảo hộ thì không cần mang nhiều giày chuyên dụng từ Việt Nam.

4. Checklist đồ dùng cá nhân cần mang sang Nhật

Đây là nhóm đồ dùng phục vụ sinh hoạt hàng ngày mà bạn nên chuẩn bị trước.

4.1. Đồ vệ sinh cá nhân

Có thể mang theo:

• Bàn chải đánh răng.
• Kem đánh răng.
• Khăn mặt.
• Khăn tắm.
• Dầu gội.
• Sữa tắm.
• Dao cạo.
• Các sản phẩm vệ sinh cá nhân cần thiết.

Bạn chỉ nên mang lượng vừa đủ sử dụng trong thời gian đầu. Những sản phẩm thông dụng có thể mua tại Nhật nên không cần mang quá nhiều.

4.2. Một số đồ dùng sinh hoạt nhỏ

Có thể cân nhắc chuẩn bị:

• Túi đựng đồ.
• Túi zip.
• Túi đựng giấy tờ.
• Móc quần áo.
• Bình nước cá nhân.
• Ô/dù.
• Khăn giấy.
• Một số vật dụng cá nhân đặc thù mà bạn quen sử dụng.

Ưu tiên những món nhẹ, nhỏ gọn và thực sự cần thiết.

5. Có nên mang thuốc từ Việt Nam sang Nhật không?

Thuốc là một trong những nhóm đồ cần đặc biệt lưu ý khi chuẩn bị hành lý đi Nhật.

5.1. Thuốc sử dụng thông thường

Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số loại thuốc thông dụng, có thể chuẩn bị lượng phù hợp cho nhu cầu cá nhân.

Tuy nhiên, không nên tự ý mang theo số lượng lớn mà chưa tìm hiểu quy định.

5.2. Thuốc kê đơn hoặc thuốc có thành phần đặc biệt

Đối với thuốc kê đơn hoặc thuốc có thành phần thuộc nhóm được kiểm soát, người lao động cần kiểm tra quy định của Nhật trước khi mang theo.

Không nên cho rằng thuốc được bán hoặc sử dụng bình thường tại Việt Nam thì chắc chắn được phép mang vào Nhật.

5.3. Nên chuẩn bị giấy tờ gì?

Nếu cần mang thuốc theo chỉ định điều trị, nên chuẩn bị những giấy tờ liên quan như:

• Đơn thuốc.
• Giấy xác nhận của bác sĩ nếu cần.
• Thông tin về thành phần và liều lượng thuốc.

Đặc biệt, với những loại thuốc đặc biệt hoặc số lượng lớn, cần kiểm tra quy định nhập cảnh trước khi đóng vào hành lý.

6. Có nên mang đồ ăn Việt Nam sang Nhật?

Đồ ăn Việt Nam là một trong những thứ nhiều người muốn mang theo khi mới sang Nhật, đặc biệt với những món quen thuộc và khó tìm ngay tại nơi ở.

Tuy nhiên, không phải thực phẩm nào cũng được phép mang vào Nhật.

6.1. Một số thực phẩm có thể cân nhắc

Có thể tìm hiểu và chuẩn bị một số loại thực phẩm khô, gia vị hoặc đồ ăn đóng gói phù hợp với quy định nhập cảnh.

6.2. Không nên tùy tiện mang thực phẩm

Nhật Bản có quy định kiểm soát đối với nhiều loại thực phẩm, đặc biệt là sản phẩm có nguồn gốc động vật và thực vật.

Vì vậy, không nên tự ý mang theo:

• Thịt.
• Sản phẩm từ thịt.
• Một số loại rau củ, trái cây.
• Thực phẩm không rõ thành phần.
• Những sản phẩm thuộc nhóm bị hạn chế hoặc cấm.

Trước khi đóng thực phẩm vào vali, hãy kiểm tra quy định nhập cảnh của Nhật tại thời điểm xuất cảnh.

7. Checklist đồ điện tử đi Nhật

Các thiết bị điện tử cũng nên được chuẩn bị vừa đủ để tránh làm hành lý quá nặng.

7.1. Điện thoại và phụ kiện

Nên mang:

• Điện thoại.
• Cáp sạc.
• Củ sạc.
• Tai nghe.
• Pin dự phòng nếu cần.

7.2. Có cần mang laptop không?

Điều này phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và công việc.

Nếu công việc không yêu cầu sử dụng laptop thường xuyên thì không nhất thiết phải mang theo một thiết bị cồng kềnh.

7.3. Lưu ý về ổ cắm điện

Trước khi sang Nhật, nên kiểm tra loại phích cắm và điện áp của các thiết bị bạn sử dụng. Nếu thiết bị cần đầu chuyển thì nên chuẩn bị trước để có thể sử dụng thuận tiện khi đến nơi.

8. Có nên mang tiền mặt khi sang Nhật?

Trong những ngày đầu ở Nhật, người lao động có thể phát sinh một số khoản chi phí như:

• Đi lại.
• Ăn uống.
• Mua đồ dùng cá nhân.
• Điện thoại.
• Các khoản sinh hoạt phát sinh.

Vì vậy, nên chuẩn bị một khoản tiền phù hợp để sử dụng trong thời gian đầu.

8.1. Nên đổi một phần sang yên Nhật

Có sẵn một lượng yên Nhật sẽ giúp bạn thuận tiện hơn khi cần thanh toán ngay sau khi nhập cảnh.

8.2. Không nên mang toàn bộ tài sản bằng tiền mặt

Chỉ nên mang số tiền phù hợp với nhu cầu và lưu ý bảo quản an toàn. Nếu mang lượng tiền mặt lớn, cần tìm hiểu quy định khai báo của cơ quan chức năng và quy định xuất nhập cảnh.

9. Những đồ không nên mang quá nhiều khi đi Nhật

Một chiếc vali quá đầy không đồng nghĩa với việc bạn đã chuẩn bị tốt.

Không nên mang quá nhiều:

• Quần áo.
• Mỹ phẩm.
• Đồ vệ sinh cá nhân.
• Đồ gia dụng.
• Đồ điện tử.
• Đồ ăn.
• Những vật dụng có thể dễ dàng mua tại Nhật.

Thay vào đó, hãy ưu tiên những đồ cần thiết, khó mua hoặc có giá cao tại nơi bạn sinh sống.

Ngoài ra, cần tuyệt đối tránh mang những vật dụng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế theo quy định của hãng hàng không và Nhật Bản.

10. Checklist hành lý đi Nhật theo từng nhóm

Để dễ kiểm tra trước ngày bay, bạn có thể lưu lại checklist dưới đây:

11. Hành lý xách tay và hành lý ký gửi nên sắp xếp thế nào?

Không chỉ chuẩn bị đủ đồ, bạn cũng nên phân loại hành lý hợp lý.

11.1. Hành lý xách tay nên để gì?

Ưu tiên những vật dụng quan trọng và có thể cần sử dụng ngay:

• Hộ chiếu.
• Giấy tờ.
• Vé máy bay.
• Điện thoại.
• Ví tiền.
• Tiền mặt.
• Thuốc cần thiết.
• Các thiết bị điện tử quan trọng.
• Một số vật dụng cá nhân cần thiết.

11.2. Hành lý ký gửi nên để gì?

Có thể sắp xếp:

• Quần áo.
• Giày dép.
• Đồ dùng cá nhân.
• Một số thực phẩm được phép mang theo.
• Vật dụng sinh hoạt phù hợp.

Không để giấy tờ quan trọng hoặc những món đồ bạn chắc chắn cần sử dụng ngay trong vali ký gửi.

11.3. Trước khi đóng vali cần kiểm tra gì?

Hãy thực hiện lần lượt:

• Cân thử trọng lượng vali.
• Kiểm tra kích thước.
• Dán thông tin liên hệ nếu cần.
• Kiểm tra các vật dụng bị cấm.
• Kiểm tra quy định về chất lỏng.
• Kiểm tra lại giấy tờ.
• Kiểm tra quy định hành lý của hãng bay.

12. Những sai lầm thường gặp khi chuẩn bị hành lý đi Nhật

12.1. Mang quá nhiều đồ

Vali quá nặng vừa khó di chuyển vừa có nguy cơ phát sinh phí hành lý.

12.2. Quên giấy tờ quan trọng

Đây là sai sót nghiêm trọng hơn việc quên một vài món đồ cá nhân. Vì vậy, hãy kiểm tra giấy tờ trước khi đóng vali.

12.3. Mang thực phẩm hoặc thuốc mà không kiểm tra

Đây là lỗi cần đặc biệt tránh. Một số sản phẩm bị hạn chế hoặc cấm nhập cảnh dù có thể sử dụng bình thường tại Việt Nam.

12.4. Không tìm hiểu thời tiết

Chuẩn bị quần áo không phù hợp với mùa có thể khiến những ngày đầu ở Nhật trở nên bất tiện.

12.5. Không hỏi trước về đồ dùng được cung cấp

Nếu doanh nghiệp hoặc ký túc xá đã có sẵn một số vật dụng mà bạn vẫn mang từ Việt Nam sang, vali sẽ trở nên nặng và tốn diện tích không cần thiết.

13. Checklist chuẩn bị hành lý đi Nhật trước ngày xuất cảnh

1–2 tuần trước ngày bay

☐ Kiểm tra hộ chiếu, visa và giấy tờ
☐ Kiểm tra vé máy bay
☐ Xác nhận địa chỉ nơi ở
☐ Xác nhận địa chỉ nơi làm việc
☐ Lưu số điện thoại người phụ trách
☐ Kiểm tra thời tiết tại nơi đến
☐ Hỏi về đồ dùng được cung cấp
☐ Chuẩn bị quần áo
☐ Chuẩn bị thuốc và đồ dùng cá nhân
☐ Chuẩn bị tiền yên
☐ Kiểm tra quy định hành lý

1–2 ngày trước ngày bay

☐ Cân vali
☐ Kiểm tra hành lý xách tay
☐ Kiểm tra lại hộ chiếu và giấy tờ
☐ Sạc đầy điện thoại
☐ Lưu địa chỉ nơi ở và nơi làm việc vào điện thoại
☐ Lưu số điện thoại liên hệ quan trọng
☐ Kiểm tra lần cuối thuốc và thực phẩm
☐ Kiểm tra những vật dụng bị cấm/hạn chế

=>> Đọc thêm: Thuế của người lao động Việt Nam tại Nhật được tính như thế nào?

Checklist chuẩn bị hành lý đi Nhật không cần quá phức tạp. Điều quan trọng nhất là bạn biết mình thực sự cần gì và kiểm tra kỹ các quy định trước ngày xuất cảnh.

Hãy ưu tiên giấy tờ quan trọng, quần áo phù hợp với thời tiết, thuốc và đồ dùng cá nhân cần thiết, thiết bị điện tử và một khoản tiền sử dụng trong thời gian đầu. Đồng thời, không nên mang quá nhiều đồ có thể dễ dàng mua tại Nhật.

Đặc biệt, với thuốc, thực phẩm, chất lỏng và những vật dụng đặc biệt, hãy kiểm tra kỹ quy định của Nhật Bản và hãng hàng không trước khi cho vào vali.

Nếu bạn đang chuẩn bị đi Nhật làm việc nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì, hãy lập checklist từ sớm và kiểm tra từng mục trước ngày bay để hành trình sang Nhật thuận lợi hơn.

Liên hệ ISM để được tư vấn rõ ràng về chương trình, điều kiện, chi phí, công việc và lộ trình phù hợp với hồ sơ của bạn.

???? Hotline: 097 875 10 99
???? Website: ismhr.vn