Đi XKLĐ về nước có đi lại được không?
22/10/2026
Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, thực hiện thủ tục hành chính hoặc đăng ký tham gia chương trình đi làm việc ở nước ngoài, nhiều người được yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhưng chưa hiểu rõ giấy tờ này dùng để làm gì, có những loại nào và thủ tục xin cấp ra sao. Việc nắm rõ các thông tin liên quan sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, hạn chế sai sót và tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ. Trong bài viết dưới đây, ISM sẽ giúp bạn tìm hiểu Phiếu lý lịch tư pháp là gì, khi nào cần sử dụng và những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài.
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm cung cấp thông tin về án tích của một cá nhân và một số thông tin liên quan đến việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quy định của pháp luật.
Đây là một trong những giấy tờ được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính, tuyển dụng, cấp phép hành nghề và chuẩn bị hồ sơ đi làm việc, học tập hoặc cư trú ở nước ngoài.
Tuy nhiên, cần hiểu đúng rằng Phiếu lý lịch tư pháp không phải là giấy xác nhận toàn diện về nhân thân, đạo đức hay mọi vi phạm của một người. Nội dung trên phiếu được xác định theo phạm vi thông tin và quy định pháp luật áp dụng đối với từng trường hợp.
Phiếu lý lịch tư pháp được chia thành hai loại là Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Mỗi loại có phạm vi thông tin và mục đích sử dụng khác nhau. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, người dân cần xác định rõ yêu cầu của cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau tùy theo yêu cầu của pháp luật và mục đích của người đề nghị cấp. Một số mục đích phổ biến gồm:
Hoàn thiện hồ sơ xin việc và tuyển dụng: Một số vị trí công việc, ngành nghề hoặc đơn vị tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ quá trình kiểm tra điều kiện tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải mọi công việc đều bắt buộc phải có giấy tờ này.
Bổ sung hồ sơ cấp giấy phép, chứng chỉ hành nghề: Trong một số lĩnh vực, pháp luật chuyên ngành quy định người đề nghị cấp phép phải đáp ứng điều kiện liên quan đến án tích hoặc tình trạng bị cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề.
Thực hiện thủ tục hành chính và tố tụng: Phiếu lý lịch tư pháp hoặc thông tin lý lịch tư pháp có thể được sử dụng trong những thủ tục theo quy định của pháp luật, tùy thuộc vào chủ thể yêu cầu và mục đích sử dụng.
Chuẩn bị hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài: Một số chương trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng hoặc cơ quan tiếp nhận lao động nước ngoài có thể yêu cầu ứng viên cung cấp giấy tờ liên quan đến lý lịch tư pháp. Đây là nội dung người lao động cần kiểm tra sớm khi chuẩn bị hồ sơ.
Phục vụ nhu cầu học tập, cư trú ở nước ngoài: Khi xin một số loại thị thực, giấy phép cư trú hoặc thực hiện thủ tục theo yêu cầu của cơ quan nước ngoài, cá nhân có thể được yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh thông tin lý lịch tư pháp.
Như vậy, Phiếu lý lịch tư pháp có vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục, nhưng việc có bắt buộc phải nộp hay không phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 có sự khác biệt về đối tượng được cấp, phạm vi thông tin và mục đích sử dụng. Việc lựa chọn đúng loại phiếu giúp cá nhân tránh mất thời gian thực hiện lại thủ tục.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường được cấp theo yêu cầu của cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong những trường hợp pháp luật quy định.
Nội dung phiếu thể hiện thông tin về án tích theo quy định. Đối với người đã được xóa án tích, Phiếu số 1 thể hiện thông tin theo nguyên tắc pháp luật áp dụng, trong đó án tích đã được xóa không được ghi nhận như án tích chưa được xóa. Phiếu cũng có thể thể hiện thông tin về việc cá nhân có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hay không trong trường hợp thuộc phạm vi quy định.
Loại phiếu này thường được sử dụng trong những thủ tục cần xác minh thông tin lý lịch tư pháp phù hợp với mục đích yêu cầu.
Đối với việc ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cá nhân cần kiểm tra điều kiện áp dụng theo quy định hiện hành. Không nên mặc định rằng mọi trường hợp xin Phiếu số 1 đều có thể ủy quyền theo cùng một cách.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có phạm vi thể hiện thông tin án tích đầy đủ hơn so với Phiếu số 1 theo quy định của pháp luật.
Loại phiếu này được cấp trong những trường hợp luật định, bao gồm yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng và yêu cầu của cá nhân theo quy định. Phiếu số 2 thể hiện thông tin án tích theo phạm vi luật định, bao gồm cả thông tin về án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa.
Do phạm vi thông tin chi tiết hơn, Phiếu số 2 cần được sử dụng đúng mục đích và theo yêu cầu của thủ tục liên quan.
Không có một loại phiếu phù hợp với tất cả mọi trường hợp. Việc lựa chọn cần căn cứ vào yêu cầu cụ thể của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
Trước khi làm thủ tục, bạn nên xác nhận các nội dung sau:
Đơn vị tiếp nhận yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2.
Phiếu cần được cấp dưới dạng bản giấy hay bản điện tử.
Có yêu cầu về thời điểm cấp, dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự hay không.
Có cần bổ sung giấy tờ khác liên quan đến lý lịch tư pháp hay không.
Đặc biệt, nếu sử dụng phiếu để chuẩn bị hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài, ứng viên nên xác nhận yêu cầu với đơn vị tuyển dụng và chương trình tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ. Không nên tự lựa chọn loại phiếu chỉ dựa trên kinh nghiệm của người khác.
.jpg)
Trong quá trình tuyển dụng, một số doanh nghiệp hoặc vị trí công việc có thể yêu cầu ứng viên cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm đáp ứng điều kiện theo quy định hoặc phục vụ việc hoàn thiện hồ sơ.
Tuy nhiên, yêu cầu này không áp dụng đồng loạt cho mọi ngành nghề. Người lao động cần kiểm tra thông báo tuyển dụng và các quy định liên quan để xác định mình có phải nộp phiếu hay không.
Một số thủ tục hành chính, cấp giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề có thể yêu cầu thông tin lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Trong những trường hợp này, cá nhân cần xác định chính xác giấy tờ được yêu cầu, chủ thể có thẩm quyền cấp và phạm vi thông tin cần cung cấp. Việc chuẩn bị đúng loại phiếu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Đối với người có nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài, Phiếu lý lịch tư pháp có thể là một trong những giấy tờ cần chuẩn bị tùy theo chương trình tuyển dụng và yêu cầu của thị trường tiếp nhận.
Khi tham gia chương trình tuyển dụng tại Nhật Bản, Hàn Quốc hoặc một quốc gia khác, ứng viên cần căn cứ vào yêu cầu thực tế của chương trình, nhà tuyển dụng và cơ quan có thẩm quyền. Không nên mặc định rằng mọi đơn hàng hoặc mọi quốc gia đều yêu cầu cùng một loại phiếu.
Trước khi thực hiện thủ tục, người lao động nên xác nhận:
Có bắt buộc phải cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp hay không.
Cần Phiếu số 1, Phiếu số 2 hay giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể.
Phiếu phải được cấp trong khoảng thời gian nào.
Có cần dịch thuật, chứng thực bản dịch hoặc hợp pháp hóa lãnh sự hay không.
Thời điểm nộp phiếu trong toàn bộ quy trình tuyển dụng và hoàn thiện hồ sơ.
Chuẩn bị sớm những thông tin này sẽ giúp ứng viên chủ động hơn về thời gian, hạn chế phát sinh chi phí và tránh ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài.
Một số cơ sở giáo dục, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ ở nước ngoài có thể yêu cầu cá nhân cung cấp giấy tờ liên quan đến lý lịch tư pháp.
Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào quốc gia, loại thị thực, mục đích nhập cảnh và thủ tục đang thực hiện. Trong một số trường hợp, giấy tờ được cấp tại Việt Nam còn phải đáp ứng yêu cầu về ngôn ngữ, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Do đó, người có kế hoạch học tập, làm việc hoặc cư trú ở nước ngoài nên kiểm tra hướng dẫn chính thức của cơ quan tiếp nhận trước khi xin cấp phiếu.
Để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, người dân cần xác định đúng thủ tục áp dụng, chuẩn bị thông tin chính xác và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Tùy từng đối tượng và hình thức thực hiện, người yêu cầu có thể cần chuẩn bị thông tin định danh cá nhân, tờ khai theo mẫu và những giấy tờ liên quan theo hướng dẫn của thủ tục tương ứng.
Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ:
Thông tin cá nhân và giấy tờ định danh.
Thông tin về nơi cư trú hoặc những nội dung khác nếu thủ tục yêu cầu.
Loại Phiếu lý lịch tư pháp cần cấp.
Hình thức nhận kết quả và các giấy tờ bổ sung nếu có.
Thông tin kê khai cần chính xác, đầy đủ và thống nhất với giấy tờ cá nhân để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Người dân có thể kiểm tra và thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông qua các hình thức được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, trong đó có hình thức trực tuyến theo điều kiện và quy trình áp dụng.
Bạn có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tìm kiếm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, kiểm tra cơ quan tiếp nhận, thành phần hồ sơ và hướng dẫn thực hiện.
Khi thực hiện thủ tục, cần ưu tiên thông tin chính thức đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ, đặc biệt khi có thay đổi về quy định pháp luật hoặc quy trình tiếp nhận. Không nên chỉ dựa vào những bài viết hướng dẫn cũ trên mạng.
Thời gian giải quyết và mức phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp phụ thuộc vào thủ tục đang áp dụng, đối tượng yêu cầu, hình thức thực hiện và các trường hợp cần xác minh bổ sung.
Để tránh nhầm lẫn giữa hướng dẫn cũ và quy định mới, người dân nên kiểm tra thời hạn giải quyết, mức phí, điều kiện miễn hoặc giảm phí và hình thức nhận kết quả ngay tại thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Nếu sử dụng phiếu để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng hoặc đi làm việc ở nước ngoài, bạn nên chủ động thực hiện sớm và tính đến thời gian cần thiết cho những bước tiếp theo như dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu được yêu cầu.
.jpg)
Để quá trình xin cấp và sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, xác định đúng loại phiếu. Không nên mặc định Phiếu số 1 và Phiếu số 2 có thể thay thế cho nhau trong mọi trường hợp. Hãy xác nhận yêu cầu của đơn vị tiếp nhận trước khi thực hiện.
Thứ hai, kiểm tra yêu cầu về thời hạn. Không nên tự cho rằng Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng giống nhau trong tất cả các thủ tục. Thời điểm cấp có đáp ứng yêu cầu hay không cần được xác định theo quy định liên quan và yêu cầu của đơn vị tiếp nhận.
Thứ ba, kê khai thông tin chính xác. Các thông tin cá nhân cần đầy đủ, thống nhất với giấy tờ định danh và những tài liệu được yêu cầu trong hồ sơ.
Thứ tư, kiểm tra yêu cầu khi sử dụng ở nước ngoài. Tùy từng quốc gia và thủ tục, phiếu có thể cần được dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn nên xác nhận cụ thể trước khi thực hiện để tránh phát sinh thủ tục không cần thiết.
Thứ năm, chủ động về thời gian. Nếu phiếu là một phần của hồ sơ tuyển dụng hoặc xuất cảnh, hãy kiểm tra thời điểm cần nộp và thực hiện sớm để không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Không hoàn toàn. Phiếu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin về án tích và một số thông tin liên quan theo quy định của pháp luật. Khái niệm án tích không đồng nghĩa với mọi dạng vi phạm hành chính hoặc mọi thông tin về nhân thân của một người.
Vì vậy, khi sử dụng phiếu, cần căn cứ vào nội dung thực tế được thể hiện trên văn bản và mục đích của thủ tục liên quan.
Không nên mặc định Phiếu lý lịch tư pháp có một thời hạn sử dụng thống nhất trong mọi trường hợp. Tùy thủ tục, pháp luật chuyên ngành hoặc cơ quan tiếp nhận có thể đặt ra yêu cầu cụ thể về thời điểm cấp của phiếu.
Nếu cần sử dụng phiếu để xin việc hoặc làm hồ sơ đi nước ngoài, bạn nên hỏi rõ đơn vị tiếp nhận về yêu cầu này trước khi thực hiện thủ tục.
Việc có bắt buộc cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp hay không phụ thuộc vào chương trình tuyển dụng, quốc gia tiếp nhận, loại hồ sơ và quy định liên quan.
Người lao động nên xác nhận yêu cầu với đơn vị tư vấn hoặc tuyển dụng trước khi xin cấp. Điều này giúp tránh trường hợp chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc xin sai loại phiếu.
Người dân có thể thực hiện thủ tục trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện và thuộc trường hợp được tiếp nhận theo quy trình hiện hành.
Bạn nên truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc kênh chính thức được hướng dẫn để kiểm tra cách kê khai, nộp phí, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả.
=>> Đọc thêm: Điện công nghiệp và điện dân dụng: Nên học ngành nào để phát triển nghề nghiệp?
Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục liên quan đến tuyển dụng, cấp phép hành nghề, hành chính và chuẩn bị hồ sơ đi làm việc, học tập hoặc cư trú ở nước ngoài. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc sử dụng phiếu, và Phiếu số 1 với Phiếu số 2 cũng có sự khác biệt về phạm vi thông tin.
Trước khi xin cấp, bạn nên xác định rõ mục đích sử dụng, loại phiếu cần thiết và yêu cầu của đơn vị tiếp nhận. Đồng thời, hãy kiểm tra quy trình, thời gian giải quyết và lệ phí theo hướng dẫn chính thức đang áp dụng để chủ động hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
Đối với người có nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài, việc tìm hiểu đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị ngay từ đầu sẽ giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ thuận lợi hơn. ISM hỗ trợ ứng viên tìm hiểu thông tin về chương trình, điều kiện tham gia và các bước chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng lộ trình.
Liên hệ ISM để được tư vấn rõ ràng về chương trình, điều kiện, chi phí, công việc và lộ trình phù hợp với hồ sơ của bạn.
Hotline: 097 875 10 99
Website:https://ismhr.vn
